Datenschutzerklärung

Stand: 30. Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
Swiss AI Association
Wambisterstrasse 1a, 5412 Gebenstorf, Schweiz
Vertreten durch: Chris Beyeler, Präsident
E-Mail: human@swissai.ch

Für Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter der oben genannten Adresse oder über unser Kontaktformular. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, der Community und des Memberbereichs erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Wir verkaufen keine Personendaten und setzen keine Werbe- oder Tracking-Netzwerke ein.

3. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf folgende Grundlagen:

• Vertrag bzw. vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Mitgliedschaft, Testphase, Memberbereich und Beantwortung deiner Anfragen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sicherer und stabiler Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): optionale Dienste, die erst nach deiner Zustimmung über den Cookie-Manager aktiviert werden.

4. Beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Diese Server-Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Missbrauch und werden nur kurzfristig aufbewahrt.

5. Memberbereich und Login

Der Zugang zum Memberbereich erfolgt passwortlos über einen einmaligen Login-Link (Magic Link), den wir an deine E-Mail-Adresse senden. Dabei bearbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das deine Anmeldung aufrechterhält. Ohne dieses Cookie ist kein Login möglich.

6. Mitgliederverwaltung

Für die Mitgliedschaft und die Testphase bearbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedschafts- und Zugangsstatus). Diese Daten werden in unserer Mitgliederdatenbank gespeichert und ausschliesslich zur Verwaltung der Mitgliedschaft und für die Kommunikation mit dir verwendet.

7. Formulare und Kontakt

Wenn du ein Formular nutzt (z. B. unser Kontaktformular, die Anmeldung zur Swiss AI Landscape, die Einreichung eines Events oder die Anmeldung zur Testphase), bearbeiten wir die darin angegebenen Daten, um dein Anliegen zu bearbeiten. Je nach Formular sind das insbesondere Firmen- oder Name, E-Mail-Adresse, Ort und Kanton, Website sowie deine Freitextangaben. Wir benachrichtigen damit die zuständige Stelle des Vereins und nehmen mit dir Kontakt auf. Eine Antwort senden wir an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.

8. Cookies und Einwilligung

Wir setzen optionale Dienste erst ein, nachdem du über unseren Cookie-Manager eingewilligt hast. Du entscheidest pro Kategorie und kannst deine Auswahl jederzeit ändern. Wir unterscheiden:

• Notwendig (immer aktiv): technisch erforderlich für Login, Sitzung und Sicherheit. Keine Einwilligung nötig.
• Funktional: zusätzliche Funktionen wie die Website-Übersetzung (Weglot). Wird nur nach deiner Einwilligung geladen.
• Statistik und Marketing: vorbereitet, aktuell nicht im Einsatz. Würden ebenfalls erst nach deiner Einwilligung aktiviert.

Aktuell setzen wir die folgenden Cookies bzw. Speicher-Einträge:

Deine Einwilligung kannst du hier jederzeit anpassen oder widerrufen:

Cookie-Einstellungen ändern

9. Eingesetzte Dienste (Auftragsbearbeiter)

Für den Betrieb der Website setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Personendaten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:

• Hosting: Railway (Betrieb der Website und Datenbank), Server in der EU.
• E-Mail-Versand: Resend (Versand von Login-Links und Benachrichtigungen), USA.
• Mitgliederdatenbank: Notion (Verwaltung der Mitglieder- und Anmeldedaten), USA.
• Übersetzung (optional, funktional):Weglot. Wird nur geladen, wenn du der Kategorie «Funktional» zustimmst.

10. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne der genannten Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz, unter anderem in der EU oder den USA. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist, etwa durch anerkannte Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien.

11. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist:

• Server-Protokolle: nur kurzfristig zur Abwehr von Missbrauch.
• Sitzungs-Cookie: bis zu 14 Tage bzw. bis zur Abmeldung.
• Mitglieder- und Anmeldedaten: für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Testphase und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
• Kontakt- und Formularanfragen: bis dein Anliegen abschliessend bearbeitet ist.

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung deiner Personendaten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an human@swissai.ch oder nutze unser Kontaktformular.

Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), für Betroffene in der EU bei der zuständigen Datenschutzbehörde deines Wohnsitzstaats.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Datenbearbeitung oder die rechtlichen Grundlagen ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.